VERI*FACTU para autónomos: cuándo es obligatorio y qué tienes que hacer

VERI*FACTU es el nombre del sistema con el que Hacienda quiere asegurarse de que las facturas que emites no se pueden borrar ni modificar a escondidas. No es un programa concreto: es un conjunto de requisitos que tiene que cumplir el programa con el que facturas.

Si eres autónomo, te interesa saber tres cosas: desde cuándo es obligatorio, si te afecta y qué tienes que hacer ya. Vamos por partes.

Cuándo es obligatorio VERI*FACTU para los autónomos

La fecha ha cambiado varias veces. Así está hoy:

Quién	Fecha legal vigente	Fecha anunciada por Hacienda
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)	1 de enero de 2027	Octubre de 2028 (previsión)
Autónomos y resto de obligados	1 de julio de 2027	Octubre de 2028 (previsión)

La fecha legal sale del Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó el calendario original un año. Después, el 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota en la que anuncia su intención de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.

Ojo: la nota habla de una «previsión de modificación». Mientras el cambio no se publique en el BOE, la fecha que vale es el 1 de julio de 2027. Actualizaremos esta guía en cuanto salga la norma.

Qué es VERI*FACTU, en cristiano

Cada vez que emites una factura con un programa, ese programa tiene que generar un registro de facturación: un pequeño resumen de la factura con una huella digital (un hash) encadenada a la factura anterior. Si alguien intenta borrar o cambiar una factura, la cadena se rompe y se nota.

Hay dos formas de cumplir:

1. Modalidad VERI*FACTU: el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento. Es la más sencilla para un autónomo, porque la AEAT ya tiene la copia y el programa no necesita firmar cada registro.
2. Modalidad «no VERI*FACTU»: el programa guarda los registros firmados electrónicamente y un registro de eventos, y los entrega a Hacienda si te los pide.

En la modalidad VERI*FACTU, cada factura lleva además un código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Tu cliente puede escanearlo para comprobar que la factura está registrada.

A quién afecta

Afecta a cualquier autónomo o empresa que emita facturas con un programa informático, aunque sea una hoja de cálculo «apañada». Las principales excepciones son:

• Quienes ya llevan los libros de IVA a través del SII (Suministro Inmediato de Información), algo habitual en grandes empresas y poco en autónomos.
• Quienes no expiden facturas porque su actividad no lo exige.

Si estás en módulos (estimación objetiva) y emites facturas con un programa, revisa tu caso en las preguntas frecuentes de la AEAT: la exención depende de cómo lleves el IVA, no del régimen de IRPF.

Qué tienes que hacer ya

1. Mira con qué facturas hoy. Si es Word o Excel, no te servirá. Si es un programa, pregunta al proveedor si ya es «VERI*FACTU» y si tiene declaración responsable publicada (es obligatoria para quien fabrica el software).
2. Si emites pocas facturas, mira la aplicación gratuita de la AEAT. Funciona en modalidad VERI*FACTU, pero es básica: no hace tiques y no deja exportar los registros si luego cambias de programa.
3. No tengas prisa por cambiar si estás bien servido. Con el aplazamiento anunciado, lo razonable es adaptarte con margen pero sin pagar de más por miedo a una fecha que probablemente se mueva.
4. Piensa también en la factura electrónica. Desde octubre de 2028 los autónomos tendrán que emitir factura electrónica a empresas y profesionales. Lo ideal es elegir ya un sistema que cumpla las dos cosas. Te lo contamos en la guía de la factura electrónica obligatoria.

Sanciones

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé una multa fija de 50.000 euros por ejercicio para quien use un sistema de facturación que no cumpla, y de 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de sistema para quien lo fabrique o lo venda. Es otra razón para exigir a tu proveedor la declaración responsable.

Cómo lo hace tufacturas

tufacturas emitirá tus facturas en modalidad VERI*FACTU: registro encadenado, envío a la AEAT y QR en el PDF, sin que tengas que hacer nada distinto a «Emitir factura». Y como esas facturas ya están dentro, tu modelo 303 y tu modelo 130 se preparan solos.