¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel o Word con VERI*FACTU?
Actualizado el 1 min de lecturaEquipo de tufacturas
En resumen
No. Una hoja de Excel o un documento de Word permiten modificar o borrar facturas sin dejar rastro, que es justo lo que VERI*FACTU prohíbe. Cuando sea obligatorio (fecha legal: 1 de julio de 2027 para autónomos; Hacienda ha anunciado octubre de 2028) tendrás que usar un programa que cumpla. Hay opciones gratis, como la aplicación de la AEAT.
No. Cuando VERI*FACTU sea obligatorio, una hoja de cálculo o un procesador de textos no servirán como sistema de facturación.
Por qué Excel no cumple
El reglamento exige que el programa con el que facturas garantice que las facturas son íntegras, trazables e inalterables: cada factura genera un registro con una huella encadenada a la anterior, de forma que no se puede borrar ni cambiar una sin que se note. Con Excel o Word:
- Puedes cambiar o borrar una factura sin dejar rastro.
- No se genera ningún registro encadenado.
- No se envía nada a la AEAT ni se pone el QR de verificación.
- Nadie firma la declaración responsable de que el sistema cumple.
Cuándo tienes que dejar Excel
| Fecha | Estado |
|---|---|
| 1 de julio de 2027 | Fecha legal vigente para autónomos |
| Octubre de 2028 | Aplazamiento anunciado por Hacienda, pendiente de BOE |
Hasta entonces puedes seguir con Excel, pero conviene preparar el cambio con calma.
Alternativas
- La aplicación gratuita de la AEAT: funciona en modalidad VERI*FACTU. Es básica: no hace tiques y no permite exportar los registros si luego cambias.
- Un programa de facturación con declaración responsable publicada. Elige uno que también prepare la factura electrónica obligatoria.
- Facturas a mano en papel: técnicamente fuera de VERI*FACTU, pero no te servirán con empresas cuando llegue la factura electrónica.
Cómo lo hace tufacturas
En tufacturas emitirás tus facturas en modalidad VERI*FACTU, y cada factura queda además lista para tu modelo 303. Si vienes de Excel, podrás importar tus clientes y tu numeración.
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo puedo usar Excel para facturar?
Hasta que VERI*FACTU sea obligatorio para ti. La fecha legal vigente para autónomos es el 1 de julio de 2027, y Hacienda ha anunciado que la aplazará a octubre de 2028, pendiente de publicarse.
¿Y si hago las facturas a mano, en papel?
Las facturas en papel hechas a mano no son un sistema informático, así que VERI*FACTU no les afecta. Pero son poco prácticas y no te servirán para la factura electrónica obligatoria con empresas.
¿Una plantilla de Excel «adaptada a VERI*FACTU» sirve?
Desconfía. Para cumplir, el sistema tiene que generar registros encadenados e inalterables y, en modalidad VERI*FACTU, enviarlos a la AEAT, además de que el fabricante firme una declaración responsable. Una plantilla no hace eso.
Fuentes oficiales
Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento fiscal de un profesional. La normativa cambia: revisa las fuentes oficiales enlazadas antes de presentar nada. Última revisión: 23 de octubre de 2026.